Línea Base de los Costos del Proyecto de TI
1.1. Gestión de los Costos
Este proceso busca establecer las políticas, procedimientos y la documentación necesaria para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Entrada
Archivo del Acta de Constitución
Salida
Archivo del Plan de gestión de los costos
Archivo de la Plan de gestión de los costos
1.2. Estimación de los Costos
Este proceso busca estimar los costos aproximados de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto.
Entrada
Entrada 1: EDT
Archivo de la Estructura de Desglose de Trabajo
Entrada 2: Documentos del proyecto
Archivo del Documento del Proyecto
Entrada 3: Estimación de las Actividades (Cronograma)
Archivo de la Estimación de las actividades (Cronograma)
Herramientas y técnicas
Para realizar la estimación de costos se necesita alguna técnica para estimar los gastos, en este caso una de las formas de hallar esta es haciendo uso de la “Estimación basada en 3 valores”.
Lo que se ha realizado primero es a partir de la lista de actividades del proyecto hallar las cotizaciones de los diferentes proveedores en base a los materiales, licencias, etc.
Cotización con los proveedores
Archivo de la Cotización con los proveedores
Ahora, a partir de tener los costos divididos, el siguiente paso es usar la Estimación basada en 3 valores:
Estimación del presupuesto
Archivo de la Cotización con los proveedores
Entonces, se obtiene que el costo aproximado del proyecto hasta el momento es S/258.25
Salida
Salida 1: Estimación de los Costos
Archivo de la Estimación de los Costos
Salida 2: Base de las Estimaciones
Archivo de la Base de las Estimaciones
1.3. Determinar el presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos autorizada.
Entradas
Entrada 1: EDT
Archivo de la Estructura de Desglose de Trabajo
Entrada 2: Base de las Estimaciones
Archivo de la Base de las Estimaciones
Herramientas y técnicas
Análisis de Datos
Dado que, además de estimar los costos, es necesario considerar un presupuesto para emergencias, ya que pueden surgir imprevistos o cambios inesperados en las condiciones del proyecto que incrementen los gastos originalmente planificados. Por ello, crear un presupuesto de contingencia resulta apropiado para estar prevenido en todos los casos, sin olvidar que se consideran otros gastos.
Archivo del Presupuesto por entregable
Salidas
Archivo de la Línea base de costos
